一，了解会议的基本情况。确定参会人数，指定会议类型，称号，时间，主办方，会议的特殊要求，参会人员的风俗和习惯，并联系有关部门进行和谐。
二，会议桌的挑选与安置会议服务人员应依据会议类型，性质，人数，结合会议室的具体情况来安排会场安置，平台的类型应和谐美观。会议桌应结实，稳定，会议桌与会议桌之间的距离应适当；会议室内部和外部的卫生状况应得到很好的确保，并且没有异味或异物。酒店会议服务
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